De afdeling HR & Backoffice van Fairfood is op zoek naar een:

Management Assistant

• Onbetaalde functie
• 16-40 uur per week
• Aanvang: per direct of in overleg
• Goede stagemogelijkheid

Fairfood?
Fairfood is een internationale campagne- en lobbyorganisatie zonder winstoogmerk, die de voedingsmiddelenindustrie aanspoort haar ketens te verduurzamen. Zo wil Fairfood een bijdrage leveren aan de bestrijding van wereldwijde honger en armoede.

Wat is je plaats binnen de organisatie?
De belangrijkste verantwoordelijkheid van de afdeling HR & Backoffice is de ondersteuning van andere afdelingen van Fairfood. De afdeling wordt geleid door de Manager HR & Backoffice en is verantwoordelijk voor vijf projecten: HR, Supporters, Quality Assurance, ICT en Finance. De projecten worden geleid door vier betaalde project leaders, ieder met de hulp van twee tot vier onbetaalde project assistants.

Wat doe je als Management Assistant?
Als Management Assistant heb je veel verschillende taken. Je voert secretariële taken uit voor de afdeling HR & Backoffice, maar ook voor andere afdelingen van Fairfood. Je rapporteert aan de project leader Finance.

Verantwoordelijkheden en taken

• het verwelkomen van gasten en ze op hun gemak stellen;
• vergaderingen coördineren;
• notuleren tijdens vergaderingen;
• het regelen van buitenlandse zakenreizen voor onze medewerkers;
• het bestellen van kantoorartikelen;
• de registratie van informatie in ons datasysteem;
• het aannemen van de telefoon;
• de afhandeling van e-mail;
• het uitvoeren van andere secretariële taken.

Welke vaardigheden/competenties neem je mee?

• Coördinerende vaardigheden
• Accuraat
• Dienstverlenende mentaliteit
• Initiatief
• Enthousiasme
• Flexibiliteit

Wat is je gewenste profiel?

• MBO middenkader niveau 4
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Affiniteit met doelstellingen van Fairfood

Wat bieden wij?
Een veelzijdige baan in een enthousiast en leuk team. Daarnaast bieden we een gratis lunch en eventuele reiskosten.
Voor Fairfood zijn onbetaalde medewerkers even belangrijk als betaalde medewerkers. Daarom krijgen onbetaalde medewerkers dezelfde personeelsbegeleiding (onder andere functioneringsgesprekken) en mogelijkheden als betaalde medewerkers.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur zo spoedig mogelijk per e-mail een korte motivatie plus cv naar de Human Resources Afdeling:
hr@fairfood.org.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Goitzen Wobbes, project leader Finance, per mail goitzen.wobbes@fairfood.org of per tel. 020-6188062.